OFFRE D'EMPLOI

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

SOMMAIRE DU POSTE
Le titulaire du poste effectue un ensemble de tâches de nature administrative afin de venir en aide aux départements.

CE QU'ON T'OFFRE

CONCILIATION TRAVAIL/FAMILLE

STABILITÉ D'EMPLOI

FORMATION CONTINUE

ACTIVITÉS SOCIALES

RESPONSABILITÉS

  • Gérer les tâches administratives;
  • Compiler au besoin des données, des statistiques et d’autres renseignements;
  • Établir des systèmes de classement et de suivi et les tenir à jour;
  • Remplir des formulaires;
  • Assurer la communication aux départements techniques les informations en liens avec les appels d’offres et les commandes de l’ensemble de nos clients;
  • Assembler et maintenir à jour les informations et la documentation administrative nécessaires aux qualifications de l’entreprise et de les communiquer aux clients;
  • Surveillance des dates importantes en lien avec les appels d’offres et demandes des clients;
  • Transmission de proposition de qualité aux clients répondant aux exigences des appels d’offres et au professionnalisme de l’entreprise;
  • Assurer le développement et supporter le module opportunité de notre système intégré.
  • Toutes autres tâches connexes.

PROFIL

  • Formation(s) recherchée(s) : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration;
  • Posséder plus de 1-3 ans d’expérience pertinente à la fonction;
  • Bilingue en français et en anglais requis;
  • Minutie, précision et rigueur dans l’exécution des tâches;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office.

CE POSTE T'INTÉRESSE ?