Responsabilités
La secrétaire de direction doit :
• Prendre les dispositions relatives à l’agenda de son supérieur immédiat et, au besoin, des autres directeurs (incluant la prise de rendez-vous, l’organisation de réunions, les réservations lors des déplacements, etc.);
• Effectuer différents suivis de dossiers en soutien aux directeurs;
• Répondre à certaines questions à partir des politiques, règles, procédures de gestion;
• Veiller à la préparation des réunions (produire l’ordre du jour, monter la documentation nécessaire, réserver la salle, faire les convocations et suivis des présences);
• Faire la prise de notes et la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux;
• Produire divers documents à la demande des directeurs en s’assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle d’aspect soigné et professionnel;
• Participer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités spéciales de l’entreprise telles que colloques, congrès, voyages et salons;
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Profil
• DEP en secrétariat ou scolarité équivalente;
• Aisance à travailler dans un contexte de confidentialité et savoir faire preuve de discrétion en toute circonstance;
• Autonomie, minutie et haut souci du détail;
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous la pression;
• Expérience : Un minimum 5 années d’expérience pertinente est demandé.
*Dans le cadre de notre programme de référencement, ce poste est un emploi de catégorie 2.
