OFFRE D'EMPLOI

SECRÉTAIRE DE DIRECTION

SOMMAIRE DU POSTE
La secrétaire de direction accomplit un ensemble de tâches de secrétariat, de gestion et d’administration en soutien aux directeurs de nos différents départements.

CE QU'ON T'OFFRE

icone conciliation travail famille

CONCILIATION TRAVAIL/FAMILLE

icone stabilite d emploi

STABILITÉ D'EMPLOI

icone formation continue

FORMATION CONTINUE

icône activités sociales

ACTIVITÉS SOCIALES

Responsabilités

Dans le cadre de son travail, la secrétaire de direction doit :

– Prendre les dispositions relatives à l’agenda de son supérieur immédiat et, au besoin, des autres directeurs (incluant la prise de rendez-vous, l’organisation de réunions, les réservations lors des déplacements, etc.);
– Effectuer différents suivis de dossiers en soutien aux directeurs;
– Répondre à certaines questions à partir des politiques, règles, procédures de gestion;
– Veiller à la préparation des réunions (produire l’ordre du jour, monter la documentation nécessaire, réserver la salle, faire les convocations et suivis des présences);
– Faire la prise de notes et la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux;
– Produire divers documents à la demande des directeurs en s’assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle d’aspect soigné et professionnel;
– Participer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités spéciales de l’entreprise telles que colloques, congrès, voyages et salons;
– Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Profil

– Détenir un DEP en secrétariat ou scolarité équivalente;
– Posséder un minimum de cinq années d’expérience pertinente à la fonction;
-Avoir de l’aisance à travailler dans un contexte de confidentialité et savoir faire preuve de discrétion en toute circonstance;
– Faire preuve d’autonomie, minutie et haut souci du détail;
– Avoir la capacité de gérer les priorités et travailler sous la pression;
– Être à l’aise avec la suite Microsoft Office;
– Maîtriser la langue française (maîtriser l’anglais un atout).

*Dans le cadre de notre programme de référencement, ce poste est un emploi de catégorie 2.

No AP-2202285

blaiskekeko 2778

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