Responsabilités
Dans le cadre de son travail, la secrétaire de direction doit :
– Prendre les dispositions relatives à l’agenda de son supérieur immédiat et, au besoin, des autres directeurs (incluant la prise de rendez-vous, l’organisation de réunions, les réservations lors des déplacements, etc.);
– Effectuer différents suivis de dossiers en soutien aux directeurs;
– Répondre à certaines questions à partir des politiques, règles, procédures de gestion;
– Veiller à la préparation des réunions (produire l’ordre du jour, monter la documentation nécessaire, réserver la salle, faire les convocations et suivis des présences);
– Faire la prise de notes et la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux;
– Produire divers documents à la demande des directeurs en s’assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle d’aspect soigné et professionnel;
– Participer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités spéciales de l’entreprise telles que colloques, congrès, voyages et salons;
– Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Profil
– Détenir un DEP en secrétariat ou scolarité équivalente;
– Posséder un minimum de cinq années d’expérience pertinente à la fonction;
-Avoir de l’aisance à travailler dans un contexte de confidentialité et savoir faire preuve de discrétion en toute circonstance;
– Faire preuve d’autonomie, minutie et haut souci du détail;
– Avoir la capacité de gérer les priorités et travailler sous la pression;
– Être à l’aise avec la suite Microsoft Office;
– Maîtriser la langue française (maîtriser l’anglais un atout).
*Dans le cadre de notre programme de référencement, ce poste est un emploi de catégorie 2.
No AP-2202285