Responsabilités
Dans le cadre de son travail, l’agent comptes payables doit :
– Comptabiliser les factures à payer dans le logiciel de gestion intégré;
– Assurer l’exactitude des bons de commande et de réception avec les factures des fournisseurs;
– Assurer l’exactitude de la codification de factures;
– Concilier les états de compte de fournisseurs;
– Préparer les paiements aux fournisseurs en s’assurant de respecter les termes de paiements convenus;
– Assurer le suivi des factures problématiques avec l’équipe des achats et des chantiers;
– Comptabiliser les comptes de dépenses et cartes de crédit;
– Faire les encaissements clients;
– Assurer la communication fluide entre l’organisation et ses fournisseurs;
– Effectuer le classement de documents.
Profil
– Détenir un DEP ou une attestation d’études collégiales en comptabilité ou en administration;
– Posséder plus de deux années d’expérience pertinente à la fonction (dans le milieu de la construction un atout);
– Connaître les principes comptables généralement reconnus;
– Faire preuve de rigueur dans l’exécution de son travail;
– Avoir de l’aisance avec la suite Microsoft Office;
– Connaître les différents logiciels comptables ERP (un atout);
– Démontrer une bonne aptitude à travailler de manière autonome et en équipe;
– Avoir de la facilité à gérer plusieurs tâches et à en évaluer les priorités;
– Savoir mener à bien des projets du début à la fin;
– Avoir une excellente maîtrise de la langue française (maîtrise de l’anglais un atout).
*Dans le cadre de notre programme de référencement, ce poste est un emploi de catégorie 2.
Le masculin est employé uniquement pour alléger le texte et inclut toutes les personnes.
