Responsabilités
Le technicien en gestion documentaire doit :
– Réaliser diverses tâches reliées à la gestion intégrée des documents (mise en forme, classification, classement, indexation, enregistrement, contrôle de la qualité, archivage, etc.);
– Effectuer la mise à jour et le maintien de l’inventaire des documents;
– Assurer le maintien et l’application du système de classement selon les normes en vigueur et participer à son amélioration;
– Effectuer des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées;
– Offrir du soutien aux utilisateurs des outils de gestion documentaire;
– Collaborer au besoin avec le coordonnateur aux soumissions dans la préparation de dossiers de propositions.
Profil
– Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation, un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente et pertinente;
– Avoir un minimum d’une année d’expérience dans le domaine;
– Savoir travailler de manière collaborative avec diverses équipes;
– Faire preuve d’autonomie et de rigueur;
– Avoir le souci du détail et l’aptitude à respecter les délais serrés;
– Être à l’aise avec la suite Microsoft Office;
– Maîtriser le français à l’écrit;
– Avoir une bonne connaissance de l’anglais (un atout).
*Dans le cadre de notre programme de référencement, ce poste est un emploi de catégorie 2.
