Responsabilités
Dans le cadre de son travail, le technicien en gestion documentaire doit :
– Réaliser diverses tâches reliées à la gestion intégrée des documents (mise en forme, classification, classement, indexation, enregistrement, contrôle de la qualité, archivage, etc.);
– Effectuer la mise à jour et le maintien de l’inventaire des documents;
– Assurer le maintien et l’application du système de classement selon les normes en vigueur et participer à son amélioration;
– Effectuer des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées;
– Offrir du soutien aux utilisateurs des outils de gestion documentaire;
– Collaborer au besoin avec le coordonnateur aux soumissions dans la préparation de dossiers de propositions.
Profil
– Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation, un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente et pertinente;
– Avoir un minimum d’une année d’expérience dans le domaine;
– Savoir travailler de manière collaborative avec diverses équipes;
– Faire preuve d’autonomie et de rigueur;
– Avoir le souci du détail et l’aptitude à respecter les délais serrés;
– Être à l’aise avec la suite Microsoft Office;
– Maîtriser le français à l’écrit;
– Avoir une bonne connaissance de l’anglais (un atout).
Dans le cadre de notre programme de référencement, ce poste est un emploi de catégorie 2.
Le masculin est employé uniquement pour alléger le texte et inclut toutes les personnes.
No AP-2202285
