Responsabilités

– Servir de premier point de contact pour les chargés de projet internes;
– Coordonner et faciliter la communication entre les différentes équipes impliquées dans le processus de soumission;
– Informer les départements concernés des appels d’offres en cours;
– Assembler les différents documents administratifs et maintenir à jour les renseignements nécessaires aux préqualifications et qualifications de l’entreprise;
– Faire la mise à jour du logiciel des opportunités;
– Assurer le suivi des échéances importantes concernant les appels d’offres;
– Examiner les documents préparés par l’équipe afin de s’assurer de la qualité du français et qu’ils répondent aux exigences des appels d’offres;
– Transmettre des propositions de qualité aux clients dans les délais impartis.

Profil

– Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
– Avoir un minimum d’une année d’expérience dans un poste similaire;
– Comprendre les enjeux légaux reliés au domaine de la construction (un atout);
– Savoir travailler de manière collaborative avec diverses équipes;
– Faire preuve d’autonomie et de rigueur;
– Avoir le souci du détail et l’aptitude à respecter les délais serrés;
– Démontrer une bonne capacité à gérer les priorités et à travailler sous la pression;
– Avoir de l’entregent;
– Être à l’aise avec la suite Microsoft Office;
– Maîtriser le français à l’écrit;
– Avoir une bonne connaissance de l’anglais (un atout).

*Dans le cadre de notre programme de référencement, ce poste est un emploi de catégorie 2.