Responsabilités
Le coordonnateur à la paie doit :
– Supporte la paie-maître à gestion complète du département de la paie;
– Superviser le travail des agents à la paie;
– Effectuer le traitement du cycle complet de la paie;
– Veiller à ce que la paie hebdomadaire de chacun des employés soit conforme et prête dans les délais requis;
– S’assurer hebdomadairement de l’obtention de toutes les feuilles de temps;
– Vérifier l’exactitude de l’information reçue;
– S’assurer du bon respect des ententes salariales particulières et spéciales;
– Concilier les remises gouvernementales et autres remises diverses pour les différents comptes de la compagnie;
– En l’absence de la paie-maître, diriger la réunion hebdomadaire départementale de la paie;
– Supporter la paie-maître à la gestion du développement et l’amélioration continue du département de la paie (CMiC Issues, développement du module E-Time, faire le suivi des divers projets d’amélioration du département de la paie);
– Se tenir au courant des diverses règles et législations fédérales et provinciales entourant la paie et demeurer à l’affût des changements (publications, infolettres, webinaires, sites Web, etc.).
Profil
– Diplôme études professionnelles, attestation d’études collégiales ou diplôme d’études collégiales en administration ou comptabilité;
-Posséder plus de 5 années d’expérience pertinente à la fonction (un atout);
– Avoir de l’expérience en grande entreprise (500 employés et +) est un atout;
– Avoir une excellente connaissance des normes canadiennes de la paie (Québec et autres provinces);
– Comprendre les enjeux légaux reliés au domaine de la construction;
– Faire preuve d’autonomie et de rigueur, résolution de problèmes;
– Avoir une bonne capacité à gérer les priorités et à travailler sous la pression;
– Avoir de l’aisance avec la suite Microsoft Office;
– Maîtriser l’anglais (un atout).
*Dans le cadre de notre programme de référencement, ce poste est un emploi de catégorie 3.
