Responsabilités
Dans le cadre de son travail, le coordonnateur administratif doit :
– Participer à la formation des équipes de travail pour les chantiers;
– Rédiger certains documents administratifs liés aux dossiers des candidats;
– Produire différents rapports et mettre à jour divers documents de travail;
– Effectuer certains suivis quant aux embauches à venir et aux formations requises pour satisfaire aux exigences des différents chantiers;
– Communiquer régulièrement avec les travailleurs (horaire, lieux, formations, etc.);
– Effectuer le suivi des demandes de matériel;
– Collaborer aux réservations d’hébergement et de transport;
– Faire la saisie des feuilles de temps des travailleurs et enregistrer ces données dans notre système;
– Participer, au besoin, à l’élaboration des soumissions lors d’appels d’offres;
– Être proactif en matière de santé et sécurité au travail.
Profil
– Posséder des connaissances dans le domaine de l’administration;
– Détenir de l’expérience dans un poste similaire;
– Collaborer efficacement au sein d’une équipe;
– Gérer le stress et respecter les délais serrés;
– Bien connaître les outils de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, etc.);
– Communiquer aisément en français, à l’oral et comme à l’écrit.
*Dans le cadre de notre programme de référencement, ce poste est un emploi de catégorie 2.
Le masculin est employé uniquement pour alléger le texte et inclut toutes les personnes.
No AP-2202285
