Responsabilités

Dans le cadre de son travail, le coordonnateur aux appels d’offres doit :
– Recevoir et rediriger les demandes de renseignements et de soumissions reçues à l’adresse officielle de l’entreprise;
– Maintenir à jour la base de données des appels d’offres et des soumissions ainsi que le tableau de bord;
– Analyser les documents d’appels d’offres afin d’y relever les exigences administratives;
– Collaborer avec les équipes internes pour faciliter la cueillette des renseignements nécessaires à la préparation des soumissions;
– S’assurer de l’assemblage final des documents de soumissions et en assurer le contrôle qualité selon les standards internes et les exigences du client en collaboration avec les techniciens documentaires;
– Assurer la transmission des documents requis aux clients;
– Assurer la bonne organisation et l’archivage des documents liés aux appels d’offres selon la plateforme requise;
– Mise à jour du statut de l’opportunité;
– Élaborer et maintenir des gabarits pour les documents de soumission afin de garantir la cohérence et la conformité;
– Participer à la standardisation des processus et proposer des améliorations continues pour optimiser la préparation des soumissions.

Profil

– Détenir un diplôme en administration ou dans un domaine connexe;
– Avoir deux à trois ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en environnement corporatif ou de construction;
– Maîtriser la suite Microsoft 365, notamment Excel à un niveau avancé;
– Maîtriser la langue française parlée et écrite;
– Faire preuve de rigueur, avoir un bon sens de l’organisation et un grand souci du détail;
– Savoir gérer plusieurs priorités et respecter des délais serrés;
– Démontrer un esprit d’initiative et un intérêt pour l’amélioration des processus.

*Dans le cadre de notre programme de référencement, ce poste est un emploi de catégorie 2.

Le masculin est employé uniquement pour alléger le texte et inclut toutes les personnes.

No AP-2202285