Responsabilités

Dans le cadre de son travail, le commis administratif doit :

– Participer à la formation des équipes de travail pour les chantiers;
– Rédiger des documents administratifs liés aux dossiers des candidats;
– Produire différents rapports et mettre à jour des documents de travail;
– Effectuer des suivis relativement aux embauches à venir et aux formations requises pour satisfaire aux exigences des différents chantiers;
– Communiquer régulièrement avec les travailleurs (horaire, lieux, formations, etc.);
– Effectuer le suivi des demandes de matériel;
– Participer aux réservations d’hébergement et de transport;
– Rédiger des CV professionnels;
– Générer les feuilles de facturation des équipements et de matériel;
– Faire la saisie des feuilles de temps des travailleurs;
– Participer, au besoin, à l’élaboration des soumissions lors d’appels d’offres;
– Être proactif en matière de santé et sécurité au travail;
– Toute autre tâche connexe.

Profil

– Avoir des connaissances dans le domaine de l’administration;
– Détenir de l’expérience dans un poste similaire;
– Savoir collaborer efficacement au sein d’une équipe;
– Pouvoir gérer le stress et respecter les délais serrés;
– Faire preuve d’autonomie et de minutie;
– Bien connaître les applications de Microsoft 365 (Office);
– Communiquer aisément en français, à l’oral et à l’écrit.

*Dans le cadre de notre programme de référencement, ce poste est un emploi de catégorie 2.

Le masculin est employé uniquement pour alléger le texte et inclut toutes les personnes.

No AP-2202285